Jurnalis TV, Tangerang Selatan – Sejak tahun 2023, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta resmi memperkenalkan sistem informasi akademik terbaru yaitu E-Semesta. Sistem ini hadir untuk menggantikan Academic Information System (AIS) yang sebelumnya digunakan. Sistem baru ini memiliki fitur yang lebih modern dibandingkan AIS, sehingga diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan dosen dalam mengelola data akademik secara daring.
Penerapan E-Semesta diperuntukan kepada para mahasiswa angkatan 2024 dan dosen. Sedangkan para mahasiswa lama masih menggunakan sistem yang lama yaitu AIS. Proses pemindahan data AIS ke E-Semesta masih terus berlangsung. Dengan adanya pemindahan ini, para mahasiswa dan dosen diharapkan mampu beradaptasi dengan sistem yang baru.
“Jadi untuk saat ini memang di UIN Jakarta diberlakukan ada 2 sistem, ada yang namanya sistem AIS dan E-Semesta. Sesuai arahan pimpinan, sistem AIS itu ditujukan untuk mahasiswa lama, sedangkan E-Semesta itu diberlakukan untuk mahasiswa baru. Untuk migrasi kita belum memaksa juga ya data yang di AIS ke E-Semesta karena itu butuh waktu. Dan tentunya juga dalam migrasi diperlukan persiapan yang sesuai dengan regulasi pemerintah ya, kemudian aplikasi E-Semesta juga masih dalam tahap development. Kami tidak memaksakan mahasiswa lama untuk berpindah ke E-Semesta karena butuh penyesuain juga tetapi tidak menutup kemungkinan kedepannya mahasiswa lama juga akan mengakses aplikasi ini,” ujar Abdullah selaku pihak Pustipanda
Pihak kampus yang resmi memperkenalkan E-Semesta ini, tidak hanya memastikan kelancaran sistem yang hendak digunakan, tetapi juga turut memberikan sosialisasi kepada para mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan sistem baru. Namun, hingga saat ini, masih terdapat mahasiswa yang terkendala dengan cara kerja sistem yang baru. Beberapa diantaranya terkendala dalam mengakses fitur-fitur akademik yang tersedia.
“Pemindahan AIS ke E-Semesta ini ada hal positifnya sih, kalau kita mengakses AIS secara bersamaan itu kadang kan server suka down nah untuk E-Semesta ini kalau kita akses bersamaan kayak dosen, mahasiswa ataupun staff yang lainnya itu tidak ada down. Tapi fitur yang ada di E-Semesta ini belum bisa dibilang memudahkan, ada beberapa fitur yang bisa dibilang belum terdesain rapi seharusnya dari pihak Pustipanda sudah mengantisipasi terkait fitur-fitur ini. Tentunya fitur yang disiapkan itu fitur yang benar-benar dibutuhkan oleh mahasiswa,” ujar Fauzan selaku mahasiswa Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Sistem E-Semesta ini masih dalam tahap pengembangan, pihak UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tetap terus melakukan evaluasi guna mengoptimalkan sistem E-Semesta agar dapat berfungsi secara maksimal tanpa menghambat proses akademik mahasiswa dan para dosen. Sistem ini bukan hanya sekadar perubahan teknis, tetapi juga merupakan langkah maju dalam digitalisasi layanan akademik yang lebih efisien dan terintegrasi.
Komentar